Con motivo de un curso de Gestión de Proyectos en el que participo como formador, he puesto a prueba la web como sistema de comunicación e interacción entre ponente y asistentes. Para ello, he (re)elaborado un Caso Práctico (CP) y lo he publicado en formato weblog, para simular la página corporativa de Biba Foods (la empresa del CP). El resultado en vivo y en directo:
Biba FoodsEl
objetivo del experimento era doble:
- Demostrar una sencilla herramienta de comunicación para equipos de proyecto (el weblog en sí).
- Despertar la curiosidad de la audiencia, consiguiendo que desarrollen un trabajo previo a la sesión presencial.
El
resultado no ha podido ser más satisfactorio: ha existido un creciente intercambio de información previo a la sesión; las presentaciones han sido preparadas de forma concienzuda; se ha creado expectación alrededor del caso práctico, y de mi ponencia en general.
Cómo se hizo
- Una semana antes de mi ponencia hago llegar a los asistentes al curso la dirección de la página. El contenido inicial consta de:
- Al día siguiente posteo (simulo ser el sponsor del proyecto) un mensaje recordatorio para romper el hielo. Los participantes (previamente organizados en grupos de trabajo) se presentan en los comentarios.
- Recibo los primeros mails privados pidiendo más información. Respondo a dichos mails, entregando información diferente a cada equipo en función de las preguntas planteadas.
- A los cuatro días, proporciono más información sobre BibaFoods.
- La noche antes del curso, publico las guías para la resolución del caso práctico.
- Durante la jornada presencial, los asistentes exponen sus presentaciones (alguna en CD y powerpoint). Se discute siguiendo las guías publicadas en Biba Foods.
- En los días posteriores a mi jornada presencial, subiré links y otra información de interés sobre la Gestión de Proyectos.
AgradecimientosGracias a todo el equipo de "consultores A2E" y a su magnífico esfuerzo. Me hicisteis pasar una jornada para recordar.
El Caso Práctico de BibaFoods ha sido publicado bajo licencia Creative Commons (
atribución 2.0).
Además, he tenido la oportunidad de probar
Bitacoras a fondo y me ha parecido una excelente herramienta de publicación de blogs.
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